省天然氣公司利用電子審批提高財務審批效率
發布日期:2018-02-02 瀏覽次數:9225
省天然氣公司生產經營業務遍布全省,近年來業務規模增長較快,加之公司領導和各部室負責人經常出差,財務報銷付款審批速度較慢。公司2017年上市后,財務審批和財務信息及時準確披露的矛盾凸顯。
為解決這一矛盾,財務管理部梳理財務授權審批流程,與信息辦一起開發OA系統,將財務所有報銷、付款審批流程審批設置到OA線上審批。經過多次設置、修改、調整、試運行,財務OA審批系統于2018年初正式全面實施。
財務OA審批系統根據業務內容分為差旅報銷、招待費報銷、費用報銷、發票掛賬、付款審批、員工借款等六大類流程。由經辦人根據業務選擇發起流程,同時將發票和其他必要紙質單據交財務審核,審批流程根據授權權限自動推給到各級領導審批。OA審批流程設置有手機客戶端,方便各級審批人在出差時隨時隨地審批。
財務OA審批推行一個月來,解決了紙質單據流轉慢,領導外出時無法審批的矛盾,發起人可以及時查看掌握審批進度,大大提高了財務審批的速度。并且OA審批可關聯合同、簽報、出差申請等前置審批程序,提高了審批的效率和效果。(財務管理部/袁顥 供稿)